Automatizovaný onboarding nových zaměstnanců

Automatický proces, který urychlí nástup nových zaměstnanců a ušetří hodiny HR práce.

Výzva

Nástup nového zaměstnance ve firmě znamenal pro HR a office tým mnoho ruční práce: vyplňování dokumentů, přípravu smluv, zakládání účtů ve Slacku, ClickUpu a Google Workspace, přípravu uvítacích e-mailů, sledování, zda je vše dokončeno.

Celý proces zabral několik hodin a často docházelo k chybám nebo zpožděním, protože onboarding probíhal v různých nástrojích a nebyl centralizovaný.

Řešení

Vyplnění Google Form formuláře

HR zadá pouze základní údaje o novém zaměstnanci (jméno, pozice, datum nástupu, seniorita, tým atd.).

Automatické vytvoření smlouvy

Z předpřipravené šablony se vygeneruje kompletní smlouva doplněná o všechny potřebné údaje.

Nemusí se nic přepisovat ani kopírovat.

Nastavení potřebných nástrojů

Workflow samo vytvoří:

Slack účet,
ClickUp profil,
Google Workspace firemní účet,
Doplní je o správná oprávnění a přiřazení do týmů.

Příprava uvítacího e-mailu a oznámení do ClickUpu

Automatizace vytvoří draft e-mailu pro nového zaměstnance včetně všech náležitostí (přístupové údaje, první kroky, kontakty, interní materiály). Dále vytvoří úkol v ClickUpu pro kompetencí osobu

Výsledek

⏱️ Úspora několika hodin při každém onboardingu

📝 Nulová manuální práce HR (pouze jedno vyplnění formuláře)

🎯 Eliminace chyb a neúplných dat

⚙️ Rychlé vytvoření všech účtů a dokumentů

🔁 Jednotný a spolehlivý proces

🚀 HR má vše hotové během pár minut